Vender una vivienda no es solo cuestión de firmar. Especialmente en Mallorca, donde las regulaciones pueden variar, preparar correctamente la documentación es fundamental para evitar retrasos, sorpresas o incluso la pérdida de oportunidades de venta.
En esta guía, desde Zaino’s Capital le explicamos, paso a paso, qué necesita tener en orden para vender su propiedad con seguridad, legalidad y eficiencia.
💾 Documentación imprescindible para cualquier venta inmobiliaria en Mallorca
A continuación, detallamos los documentos obligatorios que se requieren en prácticamente todas las operaciones de compraventa:
1. Escritura de propiedad o título de adquisición
El documento que acredita que usted es el propietario legal del inmueble. Debe estar inscrito en el Registro de la Propiedad correspondiente.
2. Nota simple registral actualizada
Documento informativo emitido por el Registro de la Propiedad que incluye:
- Titular actual
- Descripción del inmueble
- Cargas o deudas (hipotecas, embargos…)
Debe tener una antigüedad inferior a 3 meses para ser válida en el proceso de venta.
3. Certificado de eficiencia energética (CEE)
Obligatorio para cualquier operación de compraventa. Lo debe emitir un técnico autorizado y debe estar registrado en el Govern Balear. Incluye calificación energética (de la A a la G) y recomendaciones de mejora.
4. Cédula de habitabilidad
Requerida en Baleares. Acredita que la vivienda cumple las condiciones mínimas para ser habitada. Debe estar en vigor y es indispensable para la firma ante notario y contratación de suministros.
5. Últimos recibos del IBI y tasas municipales
Debe demostrar que se encuentra al día con el pago del:
- IBI (Impuesto sobre Bienes Inmuebles)
- Tasa de recogida de basuras (si aplica)
6. Certificado de estar al corriente de pagos con la comunidad
En el caso de viviendas en edificios o urbanizaciones con zonas comunes, debe solicitar al administrador un certificado que acredite que no hay deudas pendientes con la comunidad de propietarios.
En Zaino’s Capital gestionamos estos trámites si aún no los tienes.
7. Certificado de deuda hipotecaria (si aplica)
Si su vivienda aún tiene hipoteca, debe solicitar al banco el certificado con el saldo pendiente y condiciones de cancelación. Esto permitirá prever si la hipoteca se cancela antes o en el momento de la venta.
8. DNI o NIE del propietario
Documento de identificación vigente. En caso de varios titulares, todos deben aportar el suyo.
📂 Documentación adicional según el tipo de propiedad o situación legal
Además de la documentación obligatoria, existen otros documentos que pueden ser requeridos en función de las características del inmueble o del vendedor. Algunos son también obligatorios, otros son altamente recomendables para agilizar el proceso y evitar incidencias. A continuación, los clasificamos por tipo de caso:
Propiedades en zonas costeras
- Certificado de la Ley de Costas (obligatorio si la propiedad se encuentra próxima al litoral). Acredita que no está en dominio público marítimo-terrestre o en su zona de servidumbre.
Viviendas heredadas
- Escritura de aceptación de herencia
- Justificante del pago del Impuesto de Sucesiones y Donaciones
- Cambio de titularidad registrado en el Registro de la Propiedad
- Certificado de defunción del anterior propietario
Propiedades con obras o ampliaciones recientes
- Licencia de obra mayor o menor (obligatoria si hubo reformas significativas)
- Certificado final de obra
- Certificado de antigüedad emitido por técnico competente (recomendado si hubo ampliaciones sin licencia)
- Actualización en Catastro y Registro, especialmente si la superficie ha cambiado
Propiedades alquiladas
- Contrato de arrendamiento en vigor
- Notificación de intención de venta al inquilino, respetando su derecho de tanteo o retracto (obligatorio según el caso)
- Renuncia por escrito del inquilino al derecho de adquisición preferente (si se ha negociado)
Viviendas en régimen de protección oficial (VPO)
- Autorización administrativa de venta
- Acreditación del cumplimiento de los plazos legales para la descalificación (si aplica)
- Precio máximo legal actualizado autorizado por el organismo competente
Propiedades con usufructo o nuda propiedad
- Autorización expresa del usufructuario o del nudo propietario, según sea el caso
- Documentación que acredite la extinción del usufructo, si ha finalizado (por fallecimiento, renuncia, etc.)
Viviendas con hipoteca o cargas registrales
- Certificado de deuda pendiente, emitido por la entidad financiera
- Escritura de cancelación de hipoteca, si ya fue abonada pero no cancelada registralmente
- Nota simple actualizada con detalle de cargas
Propiedades vendidas por no residentes
- NIE vigente del vendedor extranjero
- Certificado de residencia fiscal en el extranjero (puede afectar a la retención del 3%)
- Autorización de representante legal o apoderado, si no asiste personalmente
Casas rurales, fincas o suelos rústicos
- Referencia catastral agraria
- Información urbanística actualizada del ayuntamiento (uso del suelo) y no infracción si se han hecho reformas.
- Documentación relativa a pozos, riego o construcciones auxiliares
- Licencias o autorizaciones ganaderas/agropecuarias si aplica
Viviendas con más de 50 años de antigüedad
- Informe de Inspección Técnica del Edificio (ITE) (obligatorio para edificios antiguos en muchos municipios). Verifica el estado de conservación y habitabilidad.
📋 ¿Qué sucede si falta algún documento?
Muchas operaciones se retrasan —o incluso se caen— por no tener la documentación en regla. Entre las consecuencias habituales:
- Pérdida de interés por parte del comprador
- Negociaciones más largas y desgastantes
- Incapacidad de escriturar en el plazo acordado
- Penalizaciones contractuales si había compromisos de reserva
Tener toda la documentación preparada demuestra seriedad, transmite confianza y mejora su poder de negociación.
🧠 ¿Cómo puede ayudarle Zaino’s Capital?
Como consultora inmobiliaria especializada, en Zaino’s Capital no solo valoramos y comercializamos propiedades. También:
- Asesoramos sobre toda la documentación legal y técnica necesaria
- Coordinamos los trámites con arquitectos, técnicos y abogados
- Gestionamos la obtención de certificados que falten
- Preparamos su propiedad para una venta segura, ordenada y profesional
Puede elegir nuestro pack completo de servicios, o bien contratar solo la gestión documental como servicio individual complementario.
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Vender una propiedad en Mallorca requiere más que tener un comprador interesado. La preparación documental es clave para evitar imprevistos y cerrar la operación con tranquilidad y confianza.
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